党委办公室（学校办公室）

一、主任岗位职责

办公室主任主持党委办公室、校长办公室全面工作，代管法律事务中心，主要职责为：

1.负责抓好办公室队伍建设和规章制度建设，组织、检查、落实办公室的日常工作。组织办公室人员的学习、培训及考核工作。

2.负责办公室党支部建设工作。

3.负责学校党委会、校长办公会等重要会议的组织、协调、纪要等工作。

4.负责协调各单位（部门），做好上情下达、下情上达工作。

5.负责组织完成学校各类公文、综合性报告、计划、总结、决议、会议纪要以及通告、通知等文件的起草和审核把关工作。

6.负责学校机要件的处理工作，做好上级来文、来电、来信的处理、管理和归档工作。协助党委书记做好保密委日常工作，做好保密工作

7.负责学校大型活动、公务接待、校领导公务活动安排、对外交流、来访接待的组织协调及综合性事务处理工作。

8.负责学校重大决策、工作部署及批示、交办、转办等事项及重要来信来访的督查督办。

9.协助领导开展调研，组织开展政策研究，反馈各方面动态，当好参谋助手。

10.负责学校信息公开工作和信息报送工作，收集并编发《信息简报》。

11.负责学校事业单位法人证书、印章的管理和使用。

12.负责信访协调和学校治安综合治理工作。

13.负责师生服务中心的正常运行。

14.负责公务车辆的管理。

15.协调做好学校档案工作。

16.协调各部门做好学校教育扶贫工作。

17.协助处理学校法律事务、法律咨询和法治宣传等方面的工作。

18.完成领导交办的其他工作。

二、副主任岗位职责

（一）副主任（秘书、机要）

协助主任分管秘书科、机要科，主要职责为：

1.协助主任做好办公室日常管理和各种综合文稿材料的起草组织等工作。

2.协助主任做好学校年度工作计划、总结、报告、学校领导讲话稿、新闻稿及各种综合性文字材料的起草审核工作。

3.协助主任做好党委会等会议议题的收集、记录、纪要撰写制发等工作。

4.协助主任做好学校党委公文、综合文稿、校内会议、保密、以及参与大型活动的组织等工作。

5.协助主任做好学校领导调研、信息收集汇总等工作。

6.协助主任做好保密工作，组织开展保密宣传教育工作和保密自查自纠工作。

7.协助主任做好校内师生用印审核审批、信访工作。（可对调）。

8.协助主任做好学校综合值班工作。

9.完成领导交办的其他工作。

（二）副主任（综合、师生服务、档案）岗位职责

协助主任分管综合科、师生服务中心、档案馆，主要职责为：

1.协助主任做好办公室日常管理、人员考勤等工作。

2.协助主任做好办公室的资产管理、仓库管理、办公用品管理等工作。

3.协助主任做好学校领导的公务活动、勤务、会务服务的组织协调安排和来访人员接待、外联等工作。

4.协助主任做好学校治安综合治理等工作。

5.协助主任维护好师生服务中心的正常运转。

6.协助主任做好档案馆信息化建设、学校年鉴编纂等工作。

7.协助主任做好学校公务用车调度管理、车辆管理等工作。

8.完成领导交办的其他工作。

（三）副主任（支部工作，督办）岗位职责

协助主任做好党支部工作，分管督查督办科，主要职责为：

1.协助主任做好党支部建设、办公室理论学习等工作。

2.协助主任做好校长办公会等会议议题的收集、记录、纪要撰写制发等工作。

3.协助主任做好各类行政类公文、报告等材料的起草审核工作。

4.协助主任做好本单位（部门）各类考核等工作。

5.协助主任做好督查督办工作。落实督查督办事项的立项、交办、催办、审核把关、立卷归档和信息反馈、台账建立等工作。

6.协助主任做好《信息简报》的编制及发送等工作。

7.协助主任做好教育扶贫工作

8.协助主任做好信息公开和办公室信息化建设工作。

9.完成领导交办的其他工作。

三、各科室职责

（一）综合科职责

主要职责：做好公务接待、会务勤务、办公室考勤、工勤人员管理、信息公开、校内电话号码管理、办公用品管理、仓库管理、会议室管理调度、网站维护、网络办公系统（OA）管理、固定资产管理等工作。

1.综合科科长

主要职责：做好综合科的日常工作，协助副主任做好公务接待、会务勤务、办公室考勤、工勤人员管理、信息公开、校内电话号码管理、办公用品管理、仓库管理、会议室管理调度、网站维护、网络办公系统（OA）管理，办公室固定资产管理等工作。完成领导交办的其他工作。

2.综合科主任科员

主要职责：协助副主任做好印信使用与管理、校级合同的归档、校长信箱的管理、工作证办理、信访等工作。协助综合科科长做好固定资产管理工作。完成领导交办的其他工作。

3.综合科科员

主要职责：协助副主任做好综合科日常管理、公务接待、会务管理、年鉴等工作。协助综合科科长做好固定资产管理、会议室管理等工作。完成领导交办的其他工作。

4.综合科办事员

主要职责：做好机要通勤车辆的调度和管理。做好班车的运营和管理、校内车辆的使用与调度等。完成领导交办的其他工作。

（二）秘书科职责

主要职责：协助主任做好办公室党支部建设等各项工作。做好各类综合文稿起草，公文审核，党委会和校长办公会的议题征集，学校每周会议和重大活动安排、每月工作要点汇总、学校年度大事记、文件整理归档等工作。做好校长办公会、专题会会议记录及纪要撰写制发，信息简报制作、值班安排等工作。

1.秘书科科长

主要职责：协助主任做好办公室党支部建设等各项工作。协助副主任做好各类综合文稿起草，公文审核，校长办公会的议题征集、记录、纪要撰写制发，信息简报制作、值班安排等工作。完成领导交办的其他工作。

2.秘书科科员

主要职责：协助副主任做好综合文稿起草、学校每周会议和重大活动安排、每月工作要点汇总、学校年度大事记、文件整理归档、公文审核、专题会记录及纪要、录音整理等工作。完成领导交办的其他工作。

3.秘书科科员

主要职责：协助副主任做好综合文稿起草、公文编号登记和审核制发、公文上传（OA）、文件整理归档、文件呈送等工作。完成领导交办的其他工作。

（三）机要信息科职责

主要职责：做好外来公文的签收、传阅、办理，机要文件的保密、处理，机要专网的管理和使用，领导外出会议信息反馈和日程提醒，机要文件的督办等。

1.机要信息科科长

主要职责：做好学校各类外来公文的签收、登记和传阅，机要文件的安全保密、回收、归档和处理，机要专网的管理和使用，内部刊物的收回和处理，领导外出会议信息反馈和日程提醒，机要文件的督办等。协助保密办主任做好保密工作。完成领导交办的其他工作。

2.机要信息科科员

主要职责：协助机要信息科科长做好各类外来公文的签收、登记和传阅，机要文件的安全保密、回收、归档和处理，内部刊物的收回和处理等工作。协助保密办主任做好保密工作。完成领导交办的其他工作。

（四）督查督办科职责

主要职责：做好上级部门有关学校工作的重大决策、工作部署及批示、交办、转办事项在学校贯彻落实情况的督促、检查；做好学校承担的重大专项工作任务的督办工作；做好学校党委会、校长办公会、专题会等会议决策决议执行情况的督促、检查；做好学校发展规划、年度重点工作、重点项目等落实情况的督促、检查；做好学校领导批示、批（交）办事项或其他重要工作事项落实情况的督促、检查；做好学校信访事项及其他需要督办的事宜。做好督查文件材料的收集、整理和立卷归档工作。

1.督查督办科科长

主要职责：协助副主任做好上级部门有关学校工作的重大决策、工作部署及批示、交办、转办事项在学校贯彻落实情况的督促、检查；学校发展规划和年度工作要点落实情况的督促、检查；学校党委会、校长办公会、专题会等会议决策执行情况的督促、检查；校领导批（交）办事项落实情况的督促、检查；信访事项及其他需要督办的事宜。做好督查文件材料的收集、整理和立卷归档工作。完成领导交办的其他工作。

（五）法律服务中心职责

主要职责：为学校顶层设计和重大决策提供法治支撑，规划、协调和推动依法治校工作，提升学校依法治校能力和水平。负责学校重大决策、项目和制度建设的合法性审核，对外签订合同、委托书的合法性审核及复核工作。参与学校诉讼、仲裁等法律事务工作，以及突发、重大事项的法律服务工作，维护和保障学校权益。做好学校学生申诉委员会、教师申诉委员会相关工作。

1.法律服务中心主任

主要职责：协助主任做好学校有关法律事务各项工作。负责学校重大决策、项目和制度建设的合法性审核工作；负责学校对外签订合同、委托书的合法性审核及复核工作；参与学校诉讼、仲裁等法律事务工作；各职能部门日常法律事务合法性咨询；负责学校学生申诉委员会日常工作；参与学校教师申诉委员会工作；学生违纪处理合法性审核工作；学校制度电子汇编的动态管理工作；学校外聘法务人员的聘用、联系、协调工作；参与处理学校遇到突发、重大事项的法律服务工作；协助相关部门做好学校法律宣传工作。完成领导交办的其他工作。

2.法律服务中心科员

主要职责：协助法律服务中心主任做好学校各类合同的合法性审核工作；日常法律咨询工作；参与学校的诉讼、仲裁等法律事务；参与突发、重大事件的法律服务工作；协助做好学校学生申诉委员会日常工作；协助做好学生违纪处理合法性审核工作；协助做好学校法律宣传工作。完成领导交办的其他工作。

（六）档案馆职责

主要职责：做好学校档案工作业务规范的制订及档案管理，各部门档案人员的业务指导和培训，日常档案信息的查询和服务，年鉴编纂以及档案信息化建设、事业单位法人证书初审等工作。

1.档案馆副馆长

主要职责：协助档案馆馆长做好学校档案馆业务建设与管理工作。做好学校档案工作业务规范的制订及档案的收集、归档、整理和管理，各部门档案人员的业务指导和培训，日常档案信息的查询和服务，以及档案信息化建设、办公室工会、事业单位法人证书初审等工作。完成领导交办的其他工作。

2.档案馆办事员

主要职责：协助档案馆副馆长做好档案归档、整理、管理、查询以及档案信息化建设、档案库房安全管理、馆内设备管理、事业单位法人证书的提供利用等工作。完成领导交办的其他工作。

3.档案馆见习

主要职责：协助档案馆副馆长做好档案归档、整理、管理、查询以及档案信息化建设、年鉴编纂等工作。完成领导交办的其他工作。

党委巡察工作办公室

一、办公室主任职责

办公室主任主持党委巡察工作办公室全面工作。主要职责为：

1.负责党委巡察工作办公室日常事务；

2.负责落实学校党委和巡察工作领导小组作出的决策和部署并做好督办工作；

3.负责巡察工作规章、文件及相关制度的起草和审核把关工作；

4.负责巡察工作开展实施、巡察整改督查等工作；

5.负责巡察干部队伍建设工作；

6.负责巡察工作资料的建档和管理工作；

7.负责学校重大决策、工作部署及批示、交办、转办等事项的督查督办；

8.完成学校党委和巡察工作领导小组交办的其它工作。

二、办公室工作人员职责

1.协助主任做好办公室日常事务工作；

2.协助主任做好巡察工作计划、总结、文件、制度和阶段任务情况的起草工作；

3.协助主任开展巡察工作，做好巡察期间与巡察组联络工作，保障巡察组各项工作顺利开展；

4.协助主任做好巡察工作档案资料建设等工作；

5.协助主任做好督查督办工作，落实督查督办事项的立项、交办、催办、审核把关、立卷归档和信息反馈、台账建立等工作。

    6.完成领导交办的其他工作。