一、主任例会制度

1.时间：每周一下午

2.地点：主任办公室。

3.参加人员：办公室主任、副主任、文字秘书及相关工作人员。

4.会议由办公室主任召集，秘书做好记录，发内部纪要。

5.会议内容：

（1）总结上一周的工作，讨论、安排新一教学周的工作。

（2）讨论研究办公室的人员调整、制度建设、工作改革等重大问题。

（3）学习讨论学校党委会、院长办公会等的决议、决定。

（4）学习讨论上级文件精神。

（5）讨论其他与办公室工作相关的问题

6.强调会议纪律，有事提前请假。形成的决定办公室人员应全面执行。

二、学习制度

为创建学习型、研究性、创新性、效能型组织，办公室每个月不定期组织一次内部集体学习活动。

1.参加人员：办公室全体人员，根据需要可邀请分管领导参加。

2.学习内容由主任例会决定，会议由主任或主任指定的副主任主持。

3.秘书做好会议记录，并留存备案。

4.学习活动内容：

（1）办公室各岗位业务交流。

（2）学校及办公室规章制度。

（3）讨论决定办公室的人员调整、制度建设、工作改革等问题。

（4）学习讨论学校党委会、院长办公会等的决议、决定。

（5）学习讨论上级文件精神。

（6）党支部的相关活动。

5.强调会议纪律，有事提前请假。形成的决定办公室人员应全面执行。